Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Aydınlatma Metni’nin Amacı
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Aydınlatma Metni (Bundan böyle “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni” olarak anılacaktır) ile Tensaform olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, yine KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak size bilgi vermeyi ve aşağıdaki hususlarda onayınızı almayı amaçlamaktayız.

Tensaform olarak, KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi kanuna uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabileceğiz.

Bilmenizi isteriz ki, kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği önceliğimiz olup, kişisel verilerinizin yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korunması için Tensaform olarak gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktayız.

Kişisel Veri Nedir? Hangi Kişisel Verileri Topluyoruz?
KVKK’nın 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Kişisel verilere birkaç örnek vermek gerekirse;
İsim-Soyisim, Ev Adresi, Eposta Adresi, Vatandaşlık No (TCKN), Ehliyet Seri No, Kimlik Seri No, Parmak izi, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Röntgen, MR vb. kayıtları, Kan grubu, Telefon Numarası, Ülke, Şehir, Posta Kodu veya İlçe, Yaşı, Cinsiyeti, Sabıka Kaydı, Sağlık kayıtları, Banka hesap numarası, Özgeçmişi, CV, Akademik bilgileri, Evlilik durumu, Çocuklarına ait bilgileri, Acil durum bilgileri, Engellilik durumu, Askerlik kayıtları vb.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Veri Sorumlusu sıfatımızla Tensaform olarak, ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde ve müşterilerimizin hizmetlerimizden faydalanabilmesi amacıyla, kişisel verileriniz tarafımızdan verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, bayiler, çözüm ortakları, grup şirketler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplayabilmekteyiz. Ayrıca faaliyetlerimiz çerçevesinde tedarikçiler, kamu kurumları ve diğer akdi muhataplarımızın verileri de aynı yöntemlerle ve hizmetlerimizde zaruri olan iş süreçlerini sağlamak amacıyla toplanabilecektir.

Ürünlerimiz ve hizmetlerimizden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir. Ayrıca, ürünlerimiz ya da hizmetlerimizi tanımak, satın almak, kullanmak niyetiyle internet sayfamızı kullandığınızda, işyerimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, düzenlediğimiz eğitim, seminer, fuar veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Söz konusu kişisel veriler; Tensaform olarak sunduğumuz ürünlerden ve hizmetlerden yararlanabilmeniz adına, açık rızanıza istinaden veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK madde 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde, Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda veya veri işlenmesi için rızanızın gerektiği hallerde rızanızın geri alınması halinde rıza geri alınıncaya kadar kullanılmaya devam edilecektir.

Kişisel Verileri Hangi Yollarla Topluyoruz?
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda tarafımızdan sunulan ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda tarafımızın sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi sebebi ile edinilmektedir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK md.5 ve md.6’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’nin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?
Tensaform olarak, söz konusu kişisel verilerinizi sadece; sizlerin açık rızasına istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde KVKK’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla faaliyetlerimizin yürütülmesi, sizlere ürünler, hizmetler, fırsat ve olanaklar sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla; grup şirketlerimiz, doğrudan/dolaylı - yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz, faaliyetlerimizin gereği anlaşmalı olduğumuz kurumlar, tedarikçiler, anlaşmalı satıcılar ve servisler, iş ortaklarımız, denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer otoriteler ile paylaşabilmekteyiz.

Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle tarafımıza iletmeniz durumunda talebinizin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktayız. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan karşılanmaktadır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri olarak;
a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda yapacağınız talepler 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında yazılı olmalıdır. Bunun için, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren başvuru formunuzu Tensaform Membran Yapılar San. Tic. A.Ş. – Şerifali Mah. Barbaros Cad. Söyleşi Sok. No: 15/2 Maysa Plaza, Ümraniye/İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu info@tensaform.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Veri Sorumlusu sıfatıyla şirketimizin güncel bilgileri, her daim Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) üzerinden edinilebilecektir.